Aikataulun ja rakenteen suunnittelu
Kirjoittajat: Jukka Oksanen & Hemmo Rättyä
Ryhmätapaamisten aikataulu voidaan rakentaa monella tavalla. Alla olevassa esimerkissä yksi ryhmätapaaminen on kolmen tunnin pituinen. Se saattaa tuntua pitkältä ajalta, mutta pilottikokeilun perusteella sen on havaittu antavan aikaa virittäytymiselle, aktiiviselle keskustelulle sekä kunnolliselle prosessin lopetukselle.
Ensimmäiselle ryhmätapaamiselle on hyvä luoda selkeä rakenne. Tämä on tärkeää, koska osallistujat ja ohjaaja ovat molemmat uudessa tilanteessa. Selkeä rakenne, johon nojata, luo turvallisuudentunnetta kaikille läsnäolijoille.
Esimerkki kolmen tunnin tapaamisen aikataulusta
| Klo | Ohjelma |
| 17.00 | Tilaisuus alkaa – ovet auki. |
| 17.00–17.30 | Kahvi- ja ruokatarjoilua. |
| 17.30 | Kokoonnutaan yhteen ja aloitetaan keskustelu käymällä läpi säännöt ja illan aikataulu (ensimmäisellä kerralla tässä kohtaa luodaan säännöt). |
| 18.30 | Tarvittaessa tauko. |
| 18.45 | Keskustelu/harjoite/menetelmä jatkuu. |
| 19.15 | Palaute/lopputunnelmat. |
| 19.30 | “Vapaata olemista” ja yksilöllistä ohjausta halukkaille. |
| 20.00 | Tilaisuus loppuu. |
Yllä oleva aikataulun rakenne koostuu neljästä osasta: alun vapaasta kahvihetkestä, ohjatusta ajasta, palauteajasta ja lopun vapaasta olemisesta. Huomaa, että myös tilaisuuden loppuaika on selkeä.
Vapaa oleminen
Ryhmän alussa ja lopussa on hyvä olla aikaa vapaalle oleskelulle. Ensimmäisellä kerralla alussa oleva aika voi olla lyhyempi. Lopussa oleva aika on sitä varten, että osallistujat voivat saada halutessaan yksilöllisempää ohjausta tai tutustua paremmin muihin osallistujiin.
Aikataulun rakenne kannattaa käydä osallistujien kanssa läpi heti ryhmätapaamisen alussa ja toistaa jokaisella kerralla uudestaan. On pidettävä huolta siitä, että kaikki osallistujat tietävät, milloin tauot ovat ja milloin suunniteltu ohjelma loppuu. Erityisesti ensimmäisen tilaisuuden lopuksi voidaan käyttää aikaa keskusteluun siitä, oliko rakenne mieleinen vai kaipaisiko se muutosta johonkin kohtaan esimerkiksi taukojen tai muiden ajankohtien osalta. Ole valmis muuttamaan rakennetta toiveiden mukaan!
Palauteaika
Aikatauluilla on tapana venyä ja paukkua – tärkeää olisi kuitenkin pitää kiinni keskustelun lopetusajasta ja jättää aikaa palautteelle. Jos loppuun ei jää aikaa lopetukselle ja prosessin päätökseen viemiselle, voi keskustelu jäädä elämään omaa elämäänsä ilman ohjaajan mahdollisuutta ohjata tai moderoida sitä.
Tämä ei tarkoita, etteivätkö kävijät saisi jatkaa keskusteluja keskenään ryhmätapaamisen jälkeen ja niiden ulkopuolella, mutta on tärkeä taata, että varsinaisen toiminnan puitteissa tapahtuva keskustelu noudattaa yhteisesti sovittuja sääntöjä. Siksi on tehtävä selkeä rajaus ohjatun ja vapaan toiminnan välillä.
Ruoka
Ruokatarjoilun merkitystä ryhmätoiminnan menestykselle ei kannata aliarvioida. Resurssien käyttäminen kahviin ja leipään on halpa hinta siitä, että nuoret tulevat paikalle ja osallistuvat keskusteluun. Täysi vatsa ja kuppi kuumaa käsissä luo turvallisuuden tunnetta.
Yhteenveto
Alle on ranskalaisin viivoin yhteenvedettynä Miesten vuoron rakenne:
- aluksi vapaata olemista
- kahvittelua ja syötävää
- varmistus, että kaikki toivotetaan tervetulleiksi & pääset tutustumaan uusiin osallistujiin
- ohjattu ryhmäkeskustelu
- esittely, tavoite & säännöt
- itse aihe
- yhteenveto & palaute
- vapaata olemista
- aikaa yksilökeskusteluille
- ohjattujen poistuttua
- 5 min tauko
- purkukeskustelu.